Kiedy przedsiębiorca musi złożyć aktualizacyjny wniosek BDO?

Zmiana adresu, nowa nazwa firmy czy rozszerzenie profilu działalności wymagają natychmiastowej reakcji w rejestrze BDO. Masz dokładnie 30 dni na zgłoszenie aktualizacji, a niedotrzymanie tego terminu grozi karą grzywny. Przeczytaj poniższy poradnik i sprawdź, jak szybko dostosować wpis do stanu faktycznego.

W jakich sytuacjach wymagana jest aktualizacja danych w BDO?

System BDO musi odzwierciedlać rzeczywisty stan prawny i operacyjny Twojego przedsiębiorstwa. Nie wystarczy, że zmienisz dane w CEIDG lub KRS. Informacja ta nie przepływa automatycznie do rejestru odpadowego. Musisz samodzielnie poinformować Urząd Marszałkowski o zmianach.

Kiedy wymagana jest aktualizacja danych w BDO? Złóż wniosek, gdy:

• Zmieniła się nazwa Twojej firmy (zmiana nazwy firmy a wniosek aktualizacyjny BDO to jeden z najczęstszych przypadków).
• Nastąpiła zmiana adresu siedziby firmy w BDO lub adresu zamieszkania (w przypadku jednoosobowej działalności).
• Uruchomiłeś nowe miejsca prowadzenia działalności, w których wytwarzasz lub zbierasz odpady.
• Zmienił się zakres prowadzonej działalności (np. zacząłeś wprowadzać na rynek produkty w opakowaniach).
• Wytwarzasz nowe rodzaje odpadów, których nie zgłosiłeś przy rejestracji.

Joanna Maj, Specjalista ds. ochrony środowiska i gospodarki odpadami, podkreśla:

"Przedsiębiorcy często traktują wpis do BDO jako jednorazowy obowiązek. To błąd. Rejestr musi być lustrzanym odbiciem bieżącej działalności firmy. Każda rozbieżność między stanem faktycznym a wpisem w systemie jest podstawą do nałożenia sankcji podczas kontroli WIOŚ."

Ile czasu na zgłoszenie zmian w BDO ma przedsiębiorca?

Przepisy są precyzyjne. Termin na złożenie wniosku aktualizacyjnego BDO wynosi 30 dni od momentu zaistnienia zmiany. Czas ten liczysz od dnia, w którym faktycznie doszło do zdarzenia (np. od daty rejestracji zmiany nazwy w KRS lub od momentu wytworzenia pierwszego odpadu o nowym kodzie).

Przekroczenie tego terminu sprawia, że Twoja firma działa wbrew przepisom ustawy o odpadach.

Aktualizacja kodów odpadów w rejestrze BDO

To kluczowy aspekt operacyjny. Jeśli Twoja firma zaczyna generować odpady, których wcześniej nie wytwarzała, musisz uzupełnić wpis. Nie możesz legalnie przekazać odpadu firmie transportowej ani wystawić Karty Przekazania Odpadu (KPO), jeśli dany kod nie widnieje na Twoim koncie w systemie.

Jeżeli formalności Cię przytłaczają, możesz skorzystać z pomocy ekspertów Eonova. Przygotujemy za Ciebie poprawny wniosek BDO, zweryfikujemy kody odpadów i zadbamy o terminowe zgłoszenie zmian.

Wniosek o zmianę wpisu w rejestrze BDO – instrukcja krok po kroku

Procedura odbywa się wyłącznie elektronicznie. Papierowe wnioski nie są przyjmowane. Oto jak złożyć wniosek aktualizacyjny w systemie BDO:

1. Zaloguj się do systemu BDO przez Profil Zaufany lub e-dowód.
2. Wybierz podmiot, dla którego chcesz dokonać zmian.
3. Przejdź do sekcji "Wnioski", a następnie wybierz "Nowy wniosek".
4. Z listy dostępnych opcji wybierz "Wniosek aktualizacyjny".
5. System poprowadzi Cię przez formularz. Edytuj tylko te sekcje, które uległy zmianie (np. dane identyfikacyjne lub dział XII dotyczący wytwórców odpadów).
6. Dołącz wymagane oświadczenia i dowód uiszczenia opłaty skarbowej za pełnomocnictwo (jeśli składasz wniosek przez pełnomocnika).
7. Podpisz wniosek podpisem zaufanym lub kwalifikowanym i wyślij.

Pamiętaj, aby po wysłaniu monitorować status sprawy. Urząd Marszałkowski ma 30 dni na rozpatrzenie wniosku i dokonanie zmian w rejestrze.

Koszt złożenia wniosku aktualizacyjnego do BDO

Samo złożenie wniosku o zmianę wpisu jest co do zasady bezpłatne. Nie wnosisz ponownie opłaty rejestrowej, którą płaciłeś przy zakładaniu konta (chyba że zmiana dotyczy rozszerzenia działalności o zakres podlegający takiej opłacie, co zdarza się rzadko przy standardowych aktualizacjach). Opłata skarbowa w wysokości 17 zł występuje tylko wtedy, gdy działasz przez pełnomocnika.

Kara za brak aktualizacji danych w rejestrze BDO

Zaniechanie obowiązku aktualizacji niesie za sobą poważne konsekwencje. Kara za brak aktualizacji danych w rejestrze BDO to najczęściej kara aresztu albo grzywny. Ponadto, brak aktualnych kodów odpadów blokuje możliwość legalnego gospodarowania nimi, co paraliżuje pracę magazynu czy zakładu produkcyjnego.

"Brak aktualizacji to nie tylko ryzyko mandatu. To przede wszystkim blokada operacyjna. System BDO nie pozwoli wystawić KPO na kod odpadu, którego nie ma w Twoim profilu. Firma zostaje z zalegającymi odpadami, których nie może legalnie wywieźć" – ostrzega Joanna Maj z Eonova.

Zadbaj o porządek w dokumentach. Jeśli zmieniłeś dane firmy lub profil produkcji – złóż wniosek aktualizacyjny jeszcze dziś.