źródło: https://www.magnific.com/
Wybór drukarki do firmy to spore wyzwanie. Ważne jest przede wszystkim to, co będzie drukowane i w jakiej ilości. Na innym sprzęcie pracuje biuro rachunkowe, które codziennie przygotowuje umowy, deklaracje i zestawienia, a na innym dział handlowy drukujący głównie oferty w kolorze. Również cena sprzętu ma znaczenie, jednak należy pamiętać, że większy wpływ na budżet mają materiały eksploatacyjne, serwis oraz przestoje spowodowane źle dobranym urządzeniem.
Do codziennej pracy biurowej najczęściej wybierane są drukarki laserowe, które sprawdzają się przy dokumentach tekstowych, fakturach, korespondencji i wydrukach seryjnych. Są szybkie, dobrze radzą sobie z większą liczbą stron, a toner wystarcza na dłużej niż tusz w modelach atramentowych. Jeśli firma drukuje głównie czarno-białe dokumenty, model monochromatyczny będzie dobrym wyborem. Kolor warto wybrać, jeśli materiały trafiają do klientów, zarządu lub partnerów biznesowych i muszą estetycznie wyglądać.
Z kolei drukarki atramentowe dobrze sprawdzają się przy materiałach graficznych, zdjęciach, próbkach kolorystycznych czy krótkich seriach wydruków marketingowych. Trzeba jednak sprawdzić koszt tuszu, odporność wydruku i częstotliwość użytkowania. Urządzenie używane raz na kilka tygodni może wymagać czyszczenia głowicy, co zwiększa zużycie materiałów.
W wielu firmach lepszym wyborem niż sama drukarka będzie urządzenie wielofunkcyjne. Drukowanie, skanowanie i kopiowanie w jednym sprzęcie ułatwia obieg dokumentów w biurze. Przed zakupem warto sprawdzić automatyczny podajnik dokumentów, druk dwustronny, łączność sieciową, obsługę Wi-Fi oraz możliwość pracy z kilku stanowisk.
Przy wyborze drukarki w Poznaniu do firmy nie warto patrzeć wyłącznie na parametry z opisu technicznego. Ważne są również inne kwestie, tj.:
dostępność tonerów lub tuszów,
przewidywany koszt jednej strony,
łatwość serwisowania,
stan techniczny sprzętu, jeśli firma rozważa zakup modelu używanego.
Warto także pomyśleć o przyszłości. Jeśli zespół rośnie, a dokumentów przybywa, zbyt mały model okaże się nietrafionym zakupem. Przydatna jest też możliwość rozbudowy o dodatkową kasetę papieru, większy toner lub funkcje zabezpieczające wydruk kodem. W firmie usługowej liczy się również czas reakcji serwisu.
Przy wyborze drukarki do firmy dobrym punktem wyjścia jest określenie miesięcznej liczby wydruków, formatu papieru, potrzeby koloru oraz liczby pracowników korzystających z urządzenia. Firma, która drukuje niewiele, nie musi kupować rozbudowanego sprzętu. Biuro z dużym obiegiem dokumentów powinno szukać urządzenia szybkiego, sieciowego i łatwego w utrzymaniu.
Najlepsza drukarka do firmy to taka, która pasuje do rytmu codziennej pracy. Dlatego zakup drukarki należy poprzedzić analizą potencjalnego zużycia sprzętu, kosztów eksploatacji, a przede wszystkim potrzeb pracowników. Na tej podstawie można kupić urządzenie, które odpowiada na potrzeby firmy.
