Nr oferty: StPr/25/0382Dodane przez: Urząd Miasta w Uniejowie
| Warunki pracy i płacy | |
| Miejsce pracy: | Bł. Bogumiła 13, 99-210 Uniejów, powiat: poddębicki, woj: łódzkie |
| : | Do zakresu zadań samodzielnego stanowiska pracy ds. Obsługi Kancelarii Ogólnej (Sekretariat) (SE-II) należy w szczególności: 1. prowadzenie sekretariatu zgodnie z zasadami instrukcji kancelaryjnej i niniejszym regulaminem; 2. sprawna i profesjonalna obsługa interesantów; przestrzeganie zasad uprzejmości i życzliwości w kontaktach z interesantami, 3. udzielanie wszechstronnej informacji i pomocy interesantom w sprawach dotyczących zadań realizowanych przez Urząd oraz obowiązujących w tym zakresie procedur; 4. przyjmowanie interesantów oraz organizowanie ich kontaktów z Burmistrzem, Zastępcą Burmistrza lub Sekretarzem, bądź kierowanie ich według właściwości do innych pracowników Urzędu; 5. przekazywanie niezwłocznie pilnej korespondencji Burmistrzowi, a w razie jego nieobecności Zastępcy Burmistrza, Sekretarzowi lub według właściwości innym pracownikom Urzędu; 6. współpraca z instytucjami i przedsiębiorstwami świadczącymi usługi pocztowe, potwierdzanie pod względem merytorycznym faktur za przesyłki pocztowe oraz inne zakupy na potrzeby sekretariatu; 7. organizacja i obsługa spotkań i narad organizowanych przez Burmistrza lub zastępcę Burmistrza; 8. przyjmowanie, sprawdzanie, ewidencjonowanie korespondencji kierowanej do Urzędu; 9. obsługa centrali telefonicznej, faksu, poczty elektronicznej; 10. odbiór i rozdysponowanie korespondencji przekazywanej elektronicznie, z platformy ePUAP i e-doręczeń, 11. organizowanie obiegu akt w urzędzie poprzez właściwe ich przyjmowanie, rejestrowanie, załatwianie i przechowywanie, wysyłanie, rozdział korespondencji i przesyłek, 12. wysyłanie korespondencji Urzędu; 13. prowadzenie rejestru kancelaryjnego; 14. dbanie o estetykę pomieszczenia sekretariatu i gabinetów; 15. prowadzenie prenumeraty prasy, czasopism i publikacji dla całego Urzędu; 16. zabezpieczenie rejestru pieczęci urzędowych, zamawianie pieczęci; 17. prowadzenie magazynu materiałów biurowych, kancelaryjnych oraz artykułów sanitarnych; 18. prowadzenie spraw związanych z zakupem odzieży ochronnej i środków ochrony osobistej i środków czystości; 19. prowadzenie: a. książki kontroli zewnętrznych; b. centralnego rejestru skarg i wniosków, c. rejestru upoważnień i pełnomocnictw, d. rejestru delegacji, e. rejestru zarządzeń Burmistrza Miasta Uniejów, 20. wywieszanie w urzędzie pism otrzymanych do wywieszenia do publicznej wiadomości; 21. dokonywanie zamówień publicznych w zakresie powierzonych materiałów; 22. zastępowanie pracowników na stanowiskach: ds. Obsługi Kancelarii Ogólnej (Sekretariat) (SE) i ds. Obsługi Kancelarii Ogólnej (Sekretariat) (SE-I) w razie ich nieobecności; 23.wykonywanie innych zadań określonych w przepisach szczególnych oraz zadań powierzonych przez Burmistrza lub Sekretarza. |
| Rodzaj umowy: | Umowa o pracę na czas określony |
| Wymiar etatu: | 1 |
| Zmianowość: | jedna zmiana |
| Liczba godzin pracy w tygodniu: | 40 |
| Data rozpoczęcia: | 01.12.2025 |
| : | od 4 666 PLN |
| System wynagradzania: | Czasowy ze stawką miesięczną |
| Dane pracodawcy: | |
| Pracodawca: | Urząd Miasta w Uniejowie |
| Sposób aplikowania: | bezpośrednio do pracodawcy |
| Adres: | Bł. Bogumiła 13, 99-210 Uniejów, powiat: poddębicki, woj: łódzkie |
| Osoba do kontaktu: | Agnieszka Nowak |
| Numer telefonu: | |
| E-mail: | |
| Język aplikacji: | polski |
| Wymagane dokumenty: | Wymagane dokumenty niezbędne a. kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie, b. oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych, c. oświadczenie, że kandydat nie był skazan |
| Sposób kontaktu przekazania dokumentów: |
|
